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Intelligentes Kundenbesuchsmanagementsystem für staatliche Unternehmen

04.09.2023

Mit der offiziellen Umsetzung der vom Ministerium für öffentliche Sicherheit herausgegebenen „Vorschriften zur Überwachung und Inspektion der Arbeit der inneren Sicherheit von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen durch Organe der öffentlichen Sicherheit“ ist das Sicherheitsmanagement beim Ein- und Ausgang von Besuchern für Regierungsbehörden zu einer obersten Priorität geworden sowie Unternehmen und öffentliche Institutionen auf allen Ebenen.Gerade in der heutigen Zeit der rasanten wirtschaftlichen Entwicklung kommt es immer häufiger zu Mobilitäten verschiedener ausländischer Arbeitskräfte, und Unternehmen schenken dieser Tatsache oft nicht genügend Aufmerksamkeit, was zu erhöhten Sicherheitsrisiken führt.
Um das Sicherheitsmanagement von Behörden, Verwaltungseinheiten und wichtigen Unternehmen und Institutionen weiter zu stärken und gleichzeitig die papierlose und automatisierte Büroarbeit unter informationstechnischen Bedingungen anzupassen sowie die langfristige effektive Speicherung und Echtzeitabfrage von Besuchern sicherzustellen Informationen, intelligente Besuchermanagementsysteme sind zu unverzichtbaren Geräten geworden, die von verschiedenen Unternehmen und Institutionen für ein automatisiertes und intelligentes Besuchermanagement dringend benötigt werden.Das intelligente Besuchermanagementsystem kann Besucher sicher und zuverlässig verwalten und so nicht nur die Sicherheit verschiedener Einheiten gewährleisten, sondern auch den Stand der elektronischen Besucherregistrierung und das Image von Unternehmen und Institutionen verbessern.
Vorhandene Probleme
1. Manuelle Registrierung, ineffizient
Die traditionelle manuelle Registrierungsmethode ist ineffizient und mühsam, mit langen Wartezeiten, was sich negativ auf das Image des Unternehmens auswirkt.
2. Papierdaten, schwer nachzuvollziehen
Es gibt zahlreiche Papierregistrierungsdaten, was das Speichern von Registrierungsinformationen erschwert und es sehr umständlich ist, im späteren Stadium manuell nach Daten zu suchen.
3. Manuelle Überprüfung, mangelnde Sicherheit
Die manuelle Überprüfung der Identität von Besuchern kann kein Warnmechanismus für gesuchte Personen, Sperrlisten und andere Personen sein, was gewisse Sicherheitsrisiken birgt.
4. Manuelle Freigabe ohne Ein- und Ausreiseaufzeichnungen
Es gibt keine Aufzeichnungen über den Ein- und Ausgang von Besuchern, was es schwierig macht, genau zu bestimmen, ob der Besucher das Unternehmen verlassen hat, was zu Unannehmlichkeiten für das Ein- und Ausgangsmanagement des Unternehmens geführt hat.
5. Wiederholte Registrierung, schlechtes Besuchserlebnis
Bei erneuten Besuchen oder Langzeitbesuchern sind häufige Registrierungen und Anfragen erforderlich, was einen schnellen Einlass erschwert und zu einem schlechten Besuchererlebnis führt.
Lösung
Als Reaktion auf den häufigen Wechsel von externem Personal in Unternehmen hat Weir Data ein intelligentes Besuchermanagementsystem eingeführt, das die Verwaltung ein- und ausgehender Besucher umfassend digitalisieren und die traditionelle manuelle Registrierung ergänzen kann, um das sichere Ein- und Ausgangsmanagement von Unternehmen zu verbessern Arbeiten Sie im Namen von Managern und registrieren, erfassen, bestätigen und autorisieren Sie externes Besucherpersonal effizient und genau, erleichtern Sie die Informationsabfrage nach dem Auftreten ungewöhnlicher Situationen und verbessern Sie das Sicherheitsniveau von Unternehmen. Verbesserte Effizienz der Sicherheitsarbeit, Sicherheit und Image der Unternehmensführung.
Das Weir Intelligent Visitor Management System ist ein intelligentes Managementsystem, das Smartcards, Informationssicherheit, Netzwerk und Terminal-Hardware integriert.Das automatisierte Ein- und Ausgangsmanagement für externes Personal erfolgt über Besucherterminals am Eingang, Zutrittskontrollschleusen und die Koordination mit dem Ein- und Ausgangskontrollsystem.

Die Vorteile von WEDS
Für Unternehmenseinheiten: Verbessern Sie das Sicherheitsniveau des Ein- und Ausgangsmanagements, vereinfachen Sie den Besucherregistrierungsprozess, verfügen Sie über dokumentierte Ein- und Ausgangsdaten, bieten Sie eine wirksame Grundlage für Sicherheitsvorfälle und verbessern Sie das Image des intelligenten Unternehmensmanagements.

Für Unternehmensmanager: Digitales Präzisionsmanagement erreichen, Sicherheitslücken reduzieren, Daten präzise und bequem für die Entscheidungsfindung bereitstellen, schnell auf übergeordnete Inspektionen reagieren und Personal effektiv verwalten.

Für die Besucher selbst: Die Registrierung ist einfach und spart Zeit;Voranmeldung und Selbstbedienungs-Ein- und Ausfahrt sind möglich;Für einen erneuten Besuch ist keine Anmeldung erforderlich;Respekt empfinden und glücklich sein;

Für Sicherheitspersonal von Unternehmen: Informationsregistrierung zur Verbesserung der beruflichen Qualität und des Images;Intelligente Identitätserkennung zur Vermeidung übermäßiger Kommunikation und Austausch;Vereinfachen Sie Abläufe, reduzieren Sie den Arbeitsdruck und verringern Sie Arbeitsschwierigkeiten.

Verknüpfung von Besucherinformationen
Zutrittskontroll-Verwaltungsterminal: Nach Genehmigung und Autorisierung des Besuchers werden automatisch Zutrittskontrollberechtigungen erteilt, und Besucher können ihren Ein- und Ausgang selbst identifizieren.

Identifizierung des Besucherfahrzeugs: Geben Sie bei der Registrierung eines Besuchers die Nummernschildinformationen des besuchenden Fahrzeugs an.Nach bestandener Prüfung kann der Besucher über die Nummernschild-Scan-Erkennung Zutritt erhalten.

Informationen auf Großbildschirmen: Wenn Besucher den Ein- und Ausgang über das Zutrittskontrollterminal identifizieren, laden sie aufgezeichnete Informationen in Echtzeit hoch und die Daten auf dem Großbildschirm werden synchron aktualisiert und angezeigt.

Alarm bei illegalem Einbruch und Feuerverknüpfung: Wenn unbefugtes Personal den Durchgang betritt oder verlässt, wird das Alarmsystem automatisch aktiviert;Das Durchgangssystem kann mit dem Brandautomatisierungssystem verbunden werden, um im Brandfall mithilfe des Überwachungssystems schnell den Brandschutz- und Sicherheitsdurchgang zu öffnen und das Personal zur schnellen Evakuierung zu leiten.

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Shandong wird Data Co., Ltd
Erstellt im Jahr 1997
Listungszeitpunkt: 2015 (Neues Third Board, Bestellnummer 833552)
Unternehmensqualifikation: Nationales High-Tech-Unternehmen, Unternehmen mit doppelter Software-Zertifizierung, berühmtes Markenunternehmen, Provinz Shandong Gazellenunternehmen, Provinz Shandong Ausgezeichnetes Softwareunternehmen, Provinz Shandong Spezialisiertes, raffiniertes und neues kleines und mittleres Unternehmen, Unternehmenstechnologiezentrum der Provinz Shandong, Provinz Shandong Unsichtbares Championunternehmen
Unternehmensgröße: Das Unternehmen beschäftigt über 150 Mitarbeiter, 80 Forschungs- und Entwicklungsmitarbeiter und mehr als 30 speziell eingestellte Experten
Kernkompetenzen: Forschung und Entwicklung im Bereich Softwaretechnologie, Fähigkeiten zur Hardwareentwicklung und die Fähigkeit, personalisierte Produktentwicklungs- und Landing-Services zu erfüllen